什么是結賬的記賬憑證?
一、什么是記賬憑證
記賬憑證是由公司會計部門根據審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。記賬憑證別稱:會計憑證、分錄憑證。
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二、記賬憑證的作用
作用1:記賬憑證客觀地反映了公司各個經濟業(yè)務往來發(fā)生和完成的情況,能夠讓公司中的相關人員直觀明確地了解公司情況。
作用2:由于記賬憑證是不能造假的,所以記賬憑證能夠有效監(jiān)督公司經紀業(yè)務的合法性,無形中對公司的發(fā)展起到了督促的作用。
作用3:記賬憑證除了以上兩點作用,還有一點好處,就是它能夠提升公司內部經濟管理責任制,一個發(fā)展得較好的公司,一般都會有比較嚴格的制度,記賬憑證在很多大公司當中都是執(zhí)行得很好的,所以發(fā)展中的公司可以像這些大公司借鑒學習一下。
三、記賬憑證的類型
1、按填列方式分為:單式記賬憑證、復式記賬憑證;
2、按用途分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證;
3、按其反映的經濟業(yè)務的內容:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
四、填制原始記賬憑證的要求
1、審核無誤
在填制原始記賬憑證時,需要先對原始的憑證進行審核,確認沒有任何錯處之后才能填制,這是公司內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2、內容完整
什么是記賬憑證的內容完整性?也就是在填制記賬憑證時,需要包含的內容都需要具備,注意事項:記賬憑證的日期一般是填制記賬憑證的當天日期;按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
3、正確分類
記賬憑證需要更具具體的經濟業(yè)務內容,來正確區(qū)分不同類型的原始憑證、正確應用會計科目,在這兩點的基礎上,記賬憑證可以記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,需要注意的是,一定不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、編號連續(xù)
記賬憑證所謂的編號聯系,就是記賬憑證應該使用連續(xù)的編號,連續(xù)的編號可以方便后期記賬憑證和會計賬簿核對,確保記賬憑證的完整。
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結賬的記賬憑證是由公司會計部門根據審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證還有哪些憑證?收款憑證,付款憑證?
記賬憑證包括轉賬憑證、收款憑證、付款憑證。具體經濟業(yè)務發(fā)生時,如果是有現金或者銀行存款的支出即歸類為付款憑證,同樣有現金銀行存款收入入賬即歸類為收款憑證,其余便是轉賬憑證了。
經濟業(yè)務發(fā)生時,從別處的來的原始憑證(例如購買貨物取得的發(fā)票)是記賬憑證里選擇會計科目的一個依據,并且作為憑證附件付在記賬憑證后面一起裝訂成冊。
轉賬憑證、收款憑證和付款憑證都屬于記賬憑證。有些單位,采用通用記賬憑證,就是所有業(yè)務都用通用記賬憑證來填制,不按照業(yè)務的特點劃分為轉賬憑證、收款憑證和付款憑證。
有些單位會根據業(yè)務性質分別采用轉賬憑證、收款憑證和付款憑證,只要涉及支付現金、銀行存款的業(yè)務一律填制付款憑證。在憑證上有付款憑證字樣,或者在電算化系統(tǒng)里設置憑證類型為收、付、轉三種類型。
如果涉及收取現金、銀行存款的業(yè)務(如果借貸均涉及現金或銀行存款,那么歸類為付款憑證),填制收款憑證。
擴展資料:
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
參考資料來源: