會(huì)計(jì)憑證裝訂的具體步驟,詳細(xì)點(diǎn)!謝謝?
1、外賬步驟:首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。根據(jù)記賬憑證登記賬簿。月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
2、內(nèi)帳步驟:首先復(fù)印原始憑證,然后用原始憑證貼簽寫明摘要事項(xiàng),附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”。流水賬記錄所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額。擴(kuò)展資料1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。
4、內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂方式?
1.原始憑證,宜一張一張粘貼在記帳憑證后面。
使用單據(jù)粘貼單的,宜沿粘貼單左上角(距離左邊端,宜留0.5cm)開始粘貼,一張一張依次均勻(所謂均勻:指按粘貼單整個(gè)面上粘貼,不宜出現(xiàn)厚薄不齊)粘貼在粘貼單正面(距離下邊端,宜留1cm)。如果單據(jù)比較多,粘貼時(shí)起碼不能粘住大寫數(shù)字。粘好后,在粘貼單下邊寫明份數(shù)和金額合計(jì)。如果,該單位沒有這樣的要求,或者未使用單據(jù)粘貼單(此時(shí)用A4紙自己裁,頁(yè)面與記帳憑證頁(yè)面一樣大?。?,你也可按上述要求做。這樣做,會(huì)使得裝訂后的一本記帳憑證非常工整。
記賬憑證后面的原始憑證:
1、現(xiàn)金收款憑證后面的附件有:現(xiàn)金進(jìn)賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等。
2、現(xiàn)金付款憑證后面的附件有:現(xiàn)金支付的報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票、工資表等。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進(jìn)賬(存款)單、收取轉(zhuǎn)賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據(jù)等。
5、轉(zhuǎn)賬憑證和調(diào)整憑證后面,一般情況下,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,貼附不同的原始憑證。有些情況下,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)整的有關(guān)內(nèi)容。
2、記帳憑證裝訂的基本要點(diǎn)是壓好包頁(yè)后,取三個(gè)打孔點(diǎn)(呈直角等腰三角形),該三點(diǎn)離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點(diǎn)靠近、但不能越過2.1包頁(yè)的對(duì)折線(即上面的那個(gè)虛線)。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點(diǎn)開始依次穿線、繞住憑證(共繞4道),最后打結(jié)、并將結(jié)頂進(jìn)孔里面。也有用憑證專用裝訂機(jī)的,那個(gè)是打孔后,往孔里塞進(jìn)略長(zhǎng)于整本記帳厚度0.5cm塑料管,兩頭壓塑。
在財(cái)務(wù)軟件上實(shí)際是可以自己打印憑證的。像智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件,批量打印憑證,還可以打印憑證封面。很方便的。